Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

Newbery Advisory [o NOMBRE LEGAL COMPLETO CUANDO LO TENGÁIS] [Forma jurídica, si aplica] [Dirección profesional o domicilio social] [País] Email de contacto en materia de privacidad: customerservice@newberyadvisory.com

En esta Política de Privacidad, “Newbery Advisory”, “nosotros” o “nuestro” se refiere a la entidad indicada anteriormente.

2. Qué datos personales podemos recopilar

Podemos recopilar y tratar los siguientes datos personales:

- Nombre y apellidos. - Cargo o rol profesional. - Empresa, firma u organización. - Email profesional. - Teléfono, si lo facilitas. - País o ubicación profesional. - Tamaño aproximado de la organización. - Sector o tipo de firma. - Información incluida en formularios de contacto o solicitud. - Información compartida durante llamadas, reuniones o comunicaciones. - Respuestas a tests, diagnósticos, assessments o encuestas. - Resultados, puntuaciones, informes o recomendaciones generadas a partir de esas respuestas. - Preferencias de comunicación. - Historial de interacciones con Newbery Advisory. - Información de facturación, pago o contratación, cuando corresponda. - Información técnica básica sobre el uso de la web, como dirección IP, navegador, dispositivo o cookies, cuando corresponda.

No solicitamos datos especialmente sensibles. Te pedimos que no incluyas información confidencial de clientes, datos personales sensibles, información legalmente privilegiada o información altamente confidencial en campos abiertos de formularios, salvo que sea estrictamente necesario y tengas derecho a compartirla.

3. Cómo recopilamos tus datos

Podemos recopilar datos cuando:

- Rellenas un formulario en nuestra web. - Solicitas información sobre un servicio. - Pides una conversación o reunión. - Descargas un recurso. - Te suscribes a comunicaciones de Newbery Advisory. - Participas en un test, diagnóstico, assessment o encuesta. - Contratas o solicitas un servicio. - Te comunicas con nosotros por email, teléfono, videollamada u otros medios. - Navegas o interactúas con nuestra web.

4. Para qué utilizamos tus datos

Utilizamos tus datos personales para:

- Responder a tus consultas o solicitudes. - Contactarte sobre el servicio que has solicitado. - Organizar conversaciones, reuniones o llamadas. - Enviarte recursos, guías, informes o materiales solicitados. - Gestionar propuestas, facturas proforma, facturas y pagos. - Prestar los servicios contratados. - Procesar tests, diagnósticos, assessments o encuestas. - Generar puntuaciones, resultados, informes o recomendaciones orientativas. - Revisar internamente los resultados para preparar comunicaciones, recomendaciones o posibles siguientes pasos. - Mantener un registro interno de contactos, leads, clientes y oportunidades. - Enviarte comunicaciones comerciales, recursos o información sobre Newbery Advisory cuando exista base legal para ello. - Mejorar nuestra web, metodología, materiales, servicios y experiencia de cliente. - Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o regulatorias. - Proteger la seguridad de nuestra web, sistemas y actividad profesional.

5. Base legal para el tratamiento

Tratamos tus datos conforme a una o varias de las siguientes bases legales:

- Tu solicitud o consentimiento, por ejemplo cuando nos contactas o aceptas recibir comunicaciones. - La aplicación de medidas precontractuales, cuando solicitas información, una conversación, una propuesta o un servicio. - La ejecución de un contrato, cuando contratas nuestros servicios. - Nuestro interés legítimo en gestionar consultas profesionales, relaciones B2B, seguimiento comercial, mejora de servicios y seguridad de nuestros sistemas. - El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables o regulatorias.

Cuando la base legal sea tu consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento.

6. Comunicaciones comerciales

Solo te enviaremos comunicaciones comerciales, newsletters, recursos, invitaciones o información sobre servicios de Newbery Advisory cuando tengamos una base legal adecuada para hacerlo.

Cuando corresponda, nuestros formularios incluirán una casilla separada para aceptar recibir comunicaciones. Esta casilla no estará marcada por defecto.

Podrás darte de baja de nuestras comunicaciones en cualquier momento utilizando el enlace de baja incluido en nuestros emails o escribiendo a customerservice@newberyadvisory.com.

Aunque te des de baja de comunicaciones comerciales, podremos seguir contactándote cuando sea necesario para responder a una solicitud, gestionar un servicio, una propuesta, una factura, una relación contractual o una obligación legal.

7. Tests, diagnósticos y resultados

Si completas un test, diagnóstico, assessment o encuesta de Newbery Advisory, tus respuestas podrán ser procesadas para generar una puntuación, resultado, informe orientativo o recomendación preliminar.

Estos resultados tienen carácter informativo y no constituyen asesoramiento legal, regulatorio, financiero, fiscal, técnico o de ciberseguridad.

No tomamos decisiones con efectos legales o significativamente equivalentes basadas únicamente en procesamiento automatizado.

Newbery Advisory podrá revisar internamente las respuestas y resultados para prestar el servicio solicitado, preparar recomendaciones, identificar posibles siguientes pasos o mejorar su metodología.

8. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales.

Podremos compartir datos únicamente con proveedores necesarios para operar nuestra web, formularios, email, CRM, base de datos, almacenamiento, analítica, agenda, generación de documentos, automatizaciones, facturación, pagos o sistemas internos.

Estos proveedores deberán tratar los datos conforme a nuestras instrucciones y, cuando corresponda, bajo acuerdos adecuados de protección de datos.

También podremos compartir datos cuando exista una obligación legal, fiscal, contable, administrativa, judicial o regulatoria.

9. Transferencias internacionales

Newbery Advisory puede utilizar proveedores tecnológicos ubicados en España, la Unión Europea, Reino Unido u otros países.

Cuando exista una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo o Reino Unido, adoptaremos las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

10. Conservación de los datos

Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados.

En general:

- Los datos de formularios de contacto se conservarán mientras gestionamos tu solicitud y durante un periodo razonable de seguimiento profesional. - Los datos relacionados con propuestas o servicios se conservarán mientras exista una relación profesional, comercial o contractual. - Los datos de facturación y pagos se conservarán durante los plazos legales aplicables. - Los datos relacionados con tests o diagnósticos se conservarán mientras sean necesarios para prestar el servicio, mantener el histórico de relación profesional o mejorar la metodología. - Los datos de marketing se conservarán hasta que retires tu consentimiento, solicites la baja o te opongas al tratamiento. - Los datos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales o contables se conservarán durante los plazos exigidos por la ley.

Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados, anonimizados o bloqueados conforme a la normativa aplicable.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.

Estas medidas pueden incluir control de acceso, contraseñas, limitación de permisos, copias de seguridad, revisión de proveedores y procedimientos internos de seguridad.

Ningún sistema online es completamente infalible. Por eso recomendamos no enviar información altamente confidencial, datos sensibles o información de clientes a través de formularios abiertos salvo que sea estrictamente necesario.

12. Tus derechos

Puedes ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

- Acceso a tus datos personales. - Rectificación de datos inexactos. - Supresión de tus datos. - Limitación del tratamiento. - Oposición al tratamiento. - Portabilidad de tus datos. - Retirada del consentimiento. - Oposición a recibir comunicaciones comerciales.

Para ejercer tus derechos, puedes escribir a: customerservice@newberyadvisory.com

Podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad antes de responder.

13. Reclamaciones

Si tienes alguna preocupación sobre cómo tratamos tus datos personales, puedes contactarnos primero en customerservice@newberyadvisory.com

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si la normativa española o europea resulta aplicable.

Si la normativa de Reino Unido resulta aplicable, también puedes contactar con el Information Commissioner’s Office.

14. Cookies y tecnologías similares

Nuestra web puede utilizar cookies o tecnologías similares para funcionar correctamente, analizar el uso de la web, mejorar la experiencia de usuario o apoyar acciones de comunicación o medición.

La información concreta sobre cookies, finalidad, duración y opciones de configuración estará disponible en nuestra Política de Cookies.

15. Enlaces a terceros

Nuestra web puede incluir enlaces a páginas, recursos, plataformas o servicios de terceros.

No somos responsables de las prácticas de privacidad, contenido o seguridad de esas páginas externas. Te recomendamos revisar sus propias políticas de privacidad antes de facilitarles datos personales.

16. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o de servicios.

La versión vigente estará disponible en nuestra web e indicará la fecha de última actualización.